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/ AOL File Library: 2,401 to 2,500 / aol-file-protocol-4400-2401-to-2500.zip / AOLDLs / PC Business Library / Expense Tracking System 2.0 / EXPENSES.exe / README.TXT < prev   
Text File  |  1995-05-15  |  7KB  |  180 lines
  1.       ----------------------------------------
  2.         Expense Tracking System 2.0 READ ME File
  3.                      Shareware Version
  4.                             1995
  5.       ----------------------------------------
  6.  
  7.       (C) Copyright Johnson Commercial Brokerage, 1995
  8.                     All Rights Reserved
  9.  
  10.  
  11. ------------------------
  12. How to Use This Document
  13. ------------------------
  14.  
  15. To view READ ME on screen in Windows Notepad, maximize
  16. the Notepad window.
  17.  
  18. To print READ ME, open it in Windows Write, Microsoft
  19. Word, or another word processor. Then select the entire
  20. document and format the text in 10-point Courier before
  21. printing.
  22.  
  23. --------
  24. Contents
  25. --------
  26.  
  27. Overview Of the Expense Tracking System
  28. Using The Expense Tracking System
  29. Installing The Expense Tracking System
  30. System Requirements
  31. Shareware Restrictions
  32. Ordering A Registered Version Of The Expense Tracking System
  33. Questions Or Comments?
  34. Disclaimer
  35.  
  36. ---------------------------------------
  37. Overview Of The Expense Tracking System
  38. ---------------------------------------
  39.  
  40. The Expense Tracking System is an easy way to maintain a complete
  41. record of all your business expenses, and is ideally suited for the
  42. sole proprietor or small businessperson.  Instead of storing your
  43. receipts in a shoebox only to spend agonizing hours at tax time
  44. sorting through these receipts, simply enter the basic information
  45. about the expense into this system.  Once input, all of your past
  46. business expenses are at your fingertips.  You can print a report
  47. of your business expenses within a range of dates, giving you a
  48. summary of your total expenses by Schedule C or Home Office tax
  49. category as well as chronologically listing all of your business
  50. expenses by month. 
  51.  
  52. ---------------------------------
  53. Using The Expense Tracking System
  54. ---------------------------------
  55.  
  56. Simply input the details of each business expense into the system
  57. using the following fields:
  58.  
  59. + When      the date the expense was incurred
  60. + What      the purpose for the expense (e.g. client dinner
  61.             with Bob)
  62. + Who       who received payment for the expense (e.g. Andrew's
  63.             Steakhouse)
  64. + Why       why was the expense incurred (e.g. discuss merger deal)
  65. + Category  choose from a list of Schedule C and Home Office
  66.             categories
  67. + Cost      total dollar amount paid
  68. + % Use     percentage of the total cost that pertains to business
  69. + Expensed  the dollar amount of the business portion to be expensed;
  70.             this dollar amount is computed automatically
  71.  
  72. Once input, your business expenses are sorted chronologically for
  73. easy review.  Additionally, you may print or preview a report that
  74. lists all of your business expenses within a range of dates that you
  75. specify.  The front page of this report gives you totals by category
  76. of all of your business expenses within that range of dates,
  77. followed by a chronological listing by month of each and every
  78. business expense incurred.
  79.  
  80. --------------------------------------
  81. Installing The Expense Tracking System
  82. --------------------------------------
  83.  
  84. To install the Expense Tracking System, you first move the
  85. EXPENSES.EXE file from your download directory to a floppy disk.
  86. Switch to your floppy drive and double-click the EXPENSES.EXE file
  87. to expand the program's five files: INSTALL.EXE, INSTALL.INI,
  88. INSTALL.HLP, README.TXT and EXTRKSYS.MDB.  After the computer
  89. inflates these files on your floppy disk, select REFRESH under
  90. the WINDOW column of your File Manager toolbar to see a list of
  91. the program files.  Double-click the INSTALL.EXE file on your
  92. floppy disk to begin the installation procedure.
  93.  
  94. The installation procedure first asks where to install the files:
  95.  
  96.                         Install To
  97.                        [C:\EXPENSES]
  98.  
  99. Select OK.  A subdirectory called EXPENSES will be created on your
  100. C drive.  The installation procedure next asks where to install
  101. the files from:
  102.  
  103.                          Install From
  104.                          [.         ]
  105.  
  106. Again select OK.  The period under "Install From" means the
  107. directory and drive that you are in currently (your floppy drive).
  108. The installation procedure will then create a Program Group in your
  109. Program Manager called Expense Tracking System with two icons:
  110. Expenses Shareware and Read Me.  If you wish, you may either move
  111. these two icons to another Program Group (e.g. Office, Accessories
  112. etc.) or you can select TILE from the WINDOW column of your Program
  113. Manager toolbar to resize the Expense Tracking System Program Group
  114. so that it fits next to your other Program Groups.
  115.  
  116. To open the Expense Tracking System, simply double-click on the
  117. Expenses Shareware icon!
  118.  
  119. -------------------
  120. System Requirements
  121. -------------------
  122.  
  123. A minimum 386 system with 4 MB RAM or higher, Microsoft (c)
  124. Access v2.0 or higher, Microsoft (c) Windows 3.x or higher
  125.  
  126. ----------------------
  127. Shareware Restrictions
  128. ----------------------
  129.  
  130. A maximum of 25 business expenses can be stored in the shareware
  131. version of the Expense Tracking System.
  132.  
  133. ----------------------------------------------------------------
  134. Ordering A Registered Version Of The Expense Tracking System 2.0
  135. ----------------------------------------------------------------
  136.  
  137. There are two ways to order your own registered Expense Tracking
  138. System:
  139.  
  140. * $14.95 - we'll send the registered version to your E-Mail
  141.            address;
  142.  
  143. * $19.95 - we'll ship the registered version via U.S. Mail to your
  144.            mailing address on a 3.5 inch floppy disk.
  145.  
  146. To place an order, send your check or money order, payable to
  147. Johnson Commercial Brokerage, to the following address:
  148.  
  149.                  Johnson Commercial Brokerage
  150.                  4121 Camino Real,  Suite 100
  151.                 Los Angeles,  California  90065
  152.  
  153. Upon receipt and clearance of your check or money order, the
  154. registered version of the Expense Tracking System will be sent to
  155. you.  BE SURE TO INCLUDE EITHER YOUR E-MAIL OR REGULAR MAILING
  156. ADDRESS WITH YOUR ORDER AS APPLICABLE!  
  157.  
  158. ----------------------
  159. Questions or Comments?
  160. ----------------------
  161.  
  162. Our current E-Mail addresses are as follows:
  163.  
  164.    America Online:  AMJohnson
  165.    Internet:        amjohnson@caprica.com
  166.  
  167. ----------
  168. Disclaimer
  169. ----------
  170.  
  171. The Expense Tracking System program is sold or otherwise provided
  172. with the understanding that the author/programmer is not engaged
  173. in rendering legal, accounting, tax, or any other professional
  174. services or advise to any user.  If you have specific accounting,
  175. legal, or tax problems, you should consult a professional adviser.
  176. The author/programmer does not assume any legal responsibility for
  177. the accuracy or use of this program or the loss of or damage to user
  178. information for any reason.
  179.  
  180. BE SURE TO KEEP ALL RECEIPTS IN A SECURE LOCATION.